Le cercle de gestion représente les 5 étapes à suivre pour assurer une gestion des bénévoles efficace et responsable qui prend en compte les besoins des bénévoles et les besoins de l’organisation. En effectuant une bonne planification et une bonne gestion, le CAB Les p’tits bonheurs pourra assurer la rétention des bénévoles et en recruter de nouveaux lorsque le cycle recommence.
A. PLANIFICATION
À cette étape, on doit considérer les besoins de l’organisme et produire une description claire des tâches à accomplir.
Il est important de prendre en considération plusieurs facteurs :
Un bénévole ne remplace pas un poste d’employé rémunéré.
Si un bénévole s’absente pour une longue période ou quitte son poste bénévole, le service ne doit pas en être affecté.
B- RECRUTEMENT ET SÉLECTION
À cette étape, le CAB dresse un portrait des profils de bénévoles recherchés. Il est important d’inclure les aptitudes et les compétences requises selon les profils recherchés.
Les bénévoles sont recrutés de diverses façons : petites annonces, bouche à oreille, référence d’un autre bénévole….
Suite à l’entrevue, le bénévole entreprend son cheminement de bénévole au sein de l’organisme. C’est ici que vous êtes rendus dans votre processus de gestion !
C- ORIENTATION/FORMATION
Pour bien saisir les tâches qu’il devra accomplir, le bénévole recevra une formation par le bénévole responsable du service.
Il se peut que le bénévole soit jumelé avec un bénévole d’expérience afin d’être bien orienté au sein de l’organisme.
Voici certaines formations qui pourraient vous être offertes pendant votre parcours bénévole :
• Consulter la programmation du CAB en cours. Des ateliers, des conférences et des activités sont offertes à tous les bénévoles.
• Pour les bénévoles qui veulent être jumelé dans le cadre du programme Premiers Pas, une formation est préalable.
• Pour les bénévoles qui veulent remplir les déclarations d’impôt, un webinaire est offert.
• Pour les bénévoles qui sont au comptoir alimentaire et au diner communautaire, une formation résumée du MAPAQ doit être lue et toutes les règles doivent être respectées.
• Pour les bénévoles qui interviennent auprès des usagers, la formation Accueil en contexte de vulnérabilité est offerte.
D- SOUTIEN/SUIVI
Le bénévole sera soutenu dans son cheminement. Il se peut qu’il doive rencontrer le responsable bénévole du service ou une coordonnatrice afin d’avoir de la rétroaction sur l’accomplissement de ses tâches.
Le suivi est important pour que le nouveau bénévole puisse voir si le type de bénévolat choisi lui convient ou s’il désire tenter un autre type de bénévolat.
En tout temps le suivi et le soutien peut être demandé par le bénévole lui-même. Il peut s’adresser au bénévole responsable du service ou à une coordonnatrice.
E- RECONNAISSANCE
La reconnaissance formelle ou informelle est l’un des principaux bénéfices que retirera le bénévole dans l’accomplissement de ses tâches. Afin de rendre l’engagement bénévole agréable, plusieurs activités de reconnaissance sont proposées :
• Repas de groupe (au Centre ou au restaurant)
• Célébration d’événements (Noël, la nouvelle année…)
• Carte de souhaits lors de votre anniversaire
• Certificat de reconnaissance de l’action bénévole
• Activités spéciales dans le cadre de la Semaine de l’action bénévole (SAB) ; souper de reconnaissance, vin d’honneur ou autre activité de reconnaissance
• Réunion annuelle (avec repas ou collations)
A. PLANIFICATION
À cette étape, on doit considérer les besoins de l’organisme et produire une description claire des tâches à accomplir.
Il est important de prendre en considération plusieurs facteurs :
Un bénévole ne remplace pas un poste d’employé rémunéré.
Si un bénévole s’absente pour une longue période ou quitte son poste bénévole, le service ne doit pas en être affecté.
B- RECRUTEMENT ET SÉLECTION
À cette étape, le CAB dresse un portrait des profils de bénévoles recherchés. Il est important d’inclure les aptitudes et les compétences requises selon les profils recherchés.
Les bénévoles sont recrutés de diverses façons : petites annonces, bouche à oreille, référence d’un autre bénévole….
Suite à l’entrevue, le bénévole entreprend son cheminement de bénévole au sein de l’organisme. C’est ici que vous êtes rendus dans votre processus de gestion !
C- ORIENTATION/FORMATION
Pour bien saisir les tâches qu’il devra accomplir, le bénévole recevra une formation par le bénévole responsable du service.
Il se peut que le bénévole soit jumelé avec un bénévole d’expérience afin d’être bien orienté au sein de l’organisme.
Voici certaines formations qui pourraient vous être offertes pendant votre parcours bénévole :
• Consulter la programmation du CAB en cours. Des ateliers, des conférences et des activités sont offertes à tous les bénévoles.
• Pour les bénévoles qui veulent être jumelé dans le cadre du programme Premiers Pas, une formation est préalable.
• Pour les bénévoles qui veulent remplir les déclarations d’impôt, un webinaire est offert.
• Pour les bénévoles qui sont au comptoir alimentaire et au diner communautaire, une formation résumée du MAPAQ doit être lue et toutes les règles doivent être respectées.
• Pour les bénévoles qui interviennent auprès des usagers, la formation Accueil en contexte de vulnérabilité est offerte.
D- SOUTIEN/SUIVI
Le bénévole sera soutenu dans son cheminement. Il se peut qu’il doive rencontrer le responsable bénévole du service ou une coordonnatrice afin d’avoir de la rétroaction sur l’accomplissement de ses tâches.
Le suivi est important pour que le nouveau bénévole puisse voir si le type de bénévolat choisi lui convient ou s’il désire tenter un autre type de bénévolat.
En tout temps le suivi et le soutien peut être demandé par le bénévole lui-même. Il peut s’adresser au bénévole responsable du service ou à une coordonnatrice.
E- RECONNAISSANCE
La reconnaissance formelle ou informelle est l’un des principaux bénéfices que retirera le bénévole dans l’accomplissement de ses tâches. Afin de rendre l’engagement bénévole agréable, plusieurs activités de reconnaissance sont proposées :
• Repas de groupe (au Centre ou au restaurant)
• Célébration d’événements (Noël, la nouvelle année…)
• Carte de souhaits lors de votre anniversaire
• Certificat de reconnaissance de l’action bénévole
• Activités spéciales dans le cadre de la Semaine de l’action bénévole (SAB) ; souper de reconnaissance, vin d’honneur ou autre activité de reconnaissance
• Réunion annuelle (avec repas ou collations)